Avaliku Esinemise Näpunäited: Kõik, Mida Peate Teadma Suure Kõne Saavutamiseks

2024 Autor: Francis Oldridge | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-16 20:39

Avalik esinemine. Paljude inimeste jaoks on see soolestikku väänav fraas, millega sageli kaasneb stress ja ärevus. Isegi kui teil on olnud avalikkuse esinemise kogemusi, võib publiku ette astumine olla hirmutav. Te ei ole siiski üksi: mitme viimase aastakümne jooksul tehtud uuringud näitavad, et 28,4–45% inimestest on mingil määral avaliku esinemise ärevust. Kuidas saab oma hirmu leevendada ja jõulist ja enesekindlat kõnet pidada? Selles juhendis jagame näpunäiteid, mis aitavad teil end rahva ees mugavalt tunda ja oma järgmise esinemiskäsitlusega tegeleda, olenemata sellest, kas astute poodiumile või juhite koosolekut.

Miks avalik esinemine nii õudne on

Nagu iga hirm, aitab ka avaliku esinemise ärevuse allika mõistmine teil oma mured ära tunda ja neist üle saada. Mis on avaliku esinemisega see, mis paneb paljud inimesed hirmu täis? Avaliku esinemise ärevus tuleneb negatiivse enesemõtlemise ja teiste hinnangute hirmust. Kui surve on peal, võib olla liiga lihtne ennast veenda, et me pole selle teema arutamiseks kvalifitseeritud, pole piisavalt ettevalmistusi teinud või et publik lihtsalt ootab oma hetke, et meie poole pöörduda, õudusunenägu -stiil. Kuidas saate sellest kahjulikust mõtlemisest üle ja saate suurepäraseid ettekandeid?

Esiteks tunnistage, et need hirmud on tavalised. Nii eraldatud kui grupi ees üksikult rääkides võite tunda, ühendab teie sellega seotud ärevus teid tegelikult paljude teiste inimestega. Dr Cheryl Mathews - kes on doktorikraadiga psühholoogias ja on blogija, veebikursuste looja, e-raamatu autor ja treener, kes on spetsialiseerunud sotsiaalsele ärevusele ja avaliku esinemise foobidele - tegi hiljuti Reddit AM, kus ta arutas avaliku esinemise ärevuse levimust. "Kõigil on sotsiaalne ärevus," ütleb dr Mathews, "kui arvate, et kavatsete selle täielikult kõrvaldada, hoiab see teid tegelikult kinni." Isegi staažikad avalikud esinejad kogevad ärevust enne lavale astumist. Trikk ei ole teie hirmu täielik kõrvaldamine, vaid dr Mathewsi sõnul on "ärevuse vähendamine juhitavale tasemele ja … ärevuse äratundmine, juhtimine [ja] toimetulek sellel tasemel."

Selleks on ülioluline astuda oma harjumuspäraste mõtetega silmitsi - ja töötada siis vastuollu. Lihtne on alustada omaette spiraalselt, veenda ennast, et publik hakkab igavaks saama, ei nõustu iga teie öeldud sõnaga või lihtsalt ei meeldi teile otse. "Harjutamine ja järkjärguline desensibiliseerimine on võtmetähtsusega," selgitab dr Mathews, "Avaliku esinemise ärevus on põhjustatud hirmust negatiivse hinnangu andmise ja kontrollimise ees, nii et mida rohkem saate oma kontrollitaluvust suurendada, seda parem." Avaliku rääkimise jaoks suurema mugavuse saamiseks soovitab Mathews leida „turvaline rühm, kus saate aeglaselt ja järk-järgult tundetuks muuta“. Ta soovitab liituda Toastmasters Internationali grupiga või millegi muuga, näiteks tema juhitava SpeakMeisteri avaliku esinemise praktikaklubiga. Samuti soovitab ta teha igapäevaelus lihtsaid harjutusi, et suurendada kontrollitaluvust. "Proovige laulda sõbrale õnne sünnipäeval poe välisel tänaval või sumise poes sisseoste tehes. Pange tähele, et midagi hullu ei juhtu. Üks asi, mida soovite oma ajule õpetada, on see, et kontrollimisel ei ole kohutavaid tagajärgi. Ütle endale: Jah, mõned inimesed vaatasid mind, aga kas juhtus midagi väga halba? Kas ma tõesti maksan selle eest hinda? Alustage tegemisest … millegagi, millega saate hakkama, kuid see on veidi ebamugav. Siis minge järgmisse keerulisse olukorda.”

Hirmulistele mõtetele vastu astumine võimaldab teil neile vastu astuda. "Avalik esinemine on tegelikult ohutu olukord," selgitab dr Mathews, "kuid kui lisate hirmulisi mõtteid, tõlgendab teie aju seda kui ohtlikku ja … tal on raskem oma loomulikku desensibiliseerimise protsessi läbi elada." Siin on mõned näited, mida dr Mathews esitab hirmulistest mõtetest ja kuidas neile vastu astuda:

• Hirmuline mõte: "Hirm on halb ja hirmu sümptomid on halvad." Vastumõte: Esimene hirm on loomulik ja ma peaksin seda ootama. Saan oma kehasse adrenaliini ja kogen mõningaid sümptomeid. Kui ma ei lisa esimese hirmu peale hirmuäratavaid mõtteid, saan hirmu miinimumini viia.
• Hirmuline mõte: "Sotsiaalsed standardid on kõrged ja ma pean olema täiuslik." Vastumõte: Tegelikult ei ole sotsiaalsed standardid nii ranged kui ma arvan, ja enamik inimesi on sõbralikud ja toetavad.
• Hirmuline mõte: "Ma oskan mõtteid lugeda." Kas teete järeldusi ja eeldate, et inimesed mõtlevad teie kohta negatiivseid asju? Vastumõte: Avaliku esinemise hirmuga inimesed arvavad, et sotsiaalsed olukorrad on konkurentsivõimelisemad või vaenulikumad kui nad tegelikult on. Paljudel juhtudel mõtlevad inimesed neutraalseid või positiivseid asju ja on palju toetavamad, kui võite arvata.
• Hirmuline mõte: Keskendumine negatiivsele. Uuringud on leidnud, et need, kellel on avaliku esinemise hirm, kalduvad keskenduma negatiivsele, näiteks keskendudes ühele kuulajaskonnas olevale inimesele, kes ei naerata. Vastumõte: Selle asemel keskenduge positiivsele, nagu kõik teised publikuliikmed, kes seda teevad
• Hirmuline mõte: Selliste ebaselgete eesmärkide nagu „Ma tahan, et ma meeldiksin kõigile.” See on saavutamatu, sest pole mingit võimalust teada, kas olete selle saavutanud või mitte. Vastumõte: Kasulikum on keskenduda sellistele eesmärkidele nagu „ma tahan oma sõnumi selgeks saada”.
• Hirmuline mõte: Negatiivsete tagajärgede üle hindamine ja tõenäosus, et juhtub midagi jubedat. Vastumõte: On ebatõenäoline, et juhtub midagi kohutavat ja eksimise tagajärjed pole tavaliselt nii halvad.

Teie eesmärk ei ole olla kõige karismaatilisem kõneleja, kes kunagi rahvahulga ette astub, vaid pakkuda oma publikule kaasahaaravat teavet. Keegi teine ei võrdle teid viiruslike TED-vestlustega, nii et te ei tohiks seda teha sisemiselt. Kui olete suutnud ära tunda selle negatiivse mõtlemise ebaratsionaalsust, võite hakata avaliku esinemise ärevust muutma põnevuseks ja aja jooksul võite lihtsalt ennast üllatada, kui heaks te selles muutute.

Kuidas oma esitlust ette valmistada

Üks parimaid ärevuse vastumürke on ettevalmistus. Oma teema põhjalik uurimine ja kõne harjutamine aitab teil tunda end rahulikult ja kontrollitult.

Tutvuge oma publikuga

Efektiivseks rääkimiseks tutvuge rühmaga, kellega räägite. Kuigi teil ei pruugi olla luksust üks-ühele iga publikuliikmega kokku puutuda, saate siiski oma kõne rahvale kohandada. Mõelge, kuidas nad võiksid teemal omavahel rääkida ja millistele küsimustele võivad nad vastust otsida. Selle asemel, et keskenduda oma ebakindlusele ja sellele, mida kõne pidades võidate (või kaotate), hoidke tähelepanu publikule pakutavast kasust.

Tutvuge oma toimumispaiga ja tehnikaga

Oma koha tundmine ja kõigi kasutatavate tehnikate kasutamine aitab teil kõne ajal vältida ettenägematuid (ja piinlikke) tüsistusi.

Kui saate, külastage enne esitluspäeva toimumiskohta (olgu see lava, konverentsisaal või nurgakontor). Ruumi tunnetamine annab teile mugavuse ja asukoha tundmise tunde ning aitab teil esitluse ajal liikumiseks kõige tõhusamaid viise kindlaks teha. Kui saate oma kõnet eelnevalt asukohas harjutada, seda parem.

Tehniliste raskuste tõttu ummikusse sattumine võib teid hullutada, eriti kui see juhtub keset kõrgrõhkkonda. Kui kasutate slaidiseanssi või muid visuaalseid abivahendeid, veenduge, et lisaksite need oma harjutusseanssidele. See aitab teil tuvastada abivahendeid või rekvisiite, mis pole vaeva väärt ning aitab teil varuplaani strateegiliseks muuta, kui midagi valesti läheb.

Alustage kontuuriga

Enne kui uurimisprotsessi põhiosasse sukeldute, looge põhipunktide kindlakstegemiseks ülevaade. Nagu suurepärane lugu, vajab ka hästi vormistatud kõne kolme põhiosa: mõjuvat avajat, põhjalikku keha ja mõjuvat järeldust.

mõjuv avaja võib olla üllatav statistika, isiklik lugu või isegi nali, olenevalt teie teemast ja publikust. Kui teil on eelis oma publiku hea tundmisest (kui esitate näiteks kaastöötajate gruppi), saate oma teema muuta teravaks ja käegakatsutavaks, lugedes üle nendega peetud vestlused sisu kohta, mida te olema kattev. Kui teil on selle teemaga palju praktilisi kogemusi, aitab isiklik anekdoot kinnitada teie asjatundlikkust ja kaasata publikut. Kui see sobib teie teema jaoks, loob huumor vestlustooni ja annab teile rahu enne, kui sukeldute oma ettekande kehasse.

Kõne sisu peaks olema pikim osa, kus tutvustate oma peamisi punkte ja toetavaid uuringuid. Andke rahvahulgale võimalikult palju väärtuslikku teavet, kuid pidage meeles, et keegi ei taha tundide kaupa ühte esitlust kuulata. Korrastage teave kindlasti tõhusalt, vältige üleliigseid punkte ja hoidke asjad võimalikult kokkuvõtlikult kvaliteeti ohverdamata.

suurepärane järeldus peaks kokku võtma kõik viisil, mis avaldab mõju rahvahulgale. Täpselt nii nagu teie avaja puhul, võivad ka statistika, lood ja huumor teha olulisi erinevusi ho-hum'i järelduse ja võimsa vahel.

Vaadake inspiratsiooni saamiseks teisi avalikke esinejaid

Kindlasti ei soovi te kellegi stiili või keelt lahti rebida, kuid kui jälgite, kuidas teised kõnelejad oma teavet korrastavad ja esitlevad, saate tõhusate strateegiate kujundamisel aidata. Videote vaatamine aitab teil näha, kuidas teised inimesed kasutavad visuaalseid abivahendeid ja kehakeelt, ning ärakirjade lugemine aitab teil näha, kuidas nad oma punkte korraldavad.

Harjutage palju

Kui võtate sellest juhendist ainult ühe näpunäite, peaks see olema selline: harjutage, harjutage, harjutage! Sõltumata sellest, kui enesekindel olete, ei saa te anda oma parimaid tulemusi, kui te ei harjuta oma kõnet mitu korda. See aitab teil oma esitatud teavet põhjalikult tundma õppida, mis teeb teie mugavuse taseme jaoks imesid, kui olete rahva ees. Mida rohkem olete kõnet juba teinud, seda vähem mõjub see loendades.

Teie kehakeel ja kohalolek on avalikus esinemises täpselt nii palju kui kõne ise. Jäädvustage ennast esitlust esitama, et saaksite tagasi vaadata ja tuvastada närvilisi žeste - nii füüsiliselt kui ka verbaalselt -, mida te ise teadmatult teete. Seismine sama paigal nagu kuju pole samuti veenev, nii et kui kipute närvilisel ajal külmuma, annab see teile võimaluse kaasata liikumine oma sünnitusse.

Harjutage kõnet nii palju kui võimalik ka sõprade või pere ees. See aitab teil harjutada asju, mida te ei saa sihtida, lihtsalt ennast salvestades, näiteks silmside. Harjutamine juba meeldivate inimeste ees võimaldab teil tagasisidet koguda ilma eneseteadvustamata. Harjutamise vaatajaskonnad aitavad teil tuvastada neid tabanud punkte ja punkte, mida nad sooviksid üksikasjalikumalt vähendada, kõrvaldada või käsitleda. Samuti saavad nad teile öelda, kui hästi töötavad kõik teie kasutatavad visuaalsed abivahendid. Kui nad tunnevad teid hästi, võivad nad isegi pakkuda ettepanekuid isiklikeks lugudeks, mida saate lisada.

Kõnet harjutades aja endale alati. Teie esitlusel võib olla ametlik tähtaeg või mitte. Mõlemal juhul on oluline, et te ei räägiks nii kaua, et kaotaksite publiku tähelepanu või räägiksite nii kiiresti, et rahvahulk ei suuda teie esitatud punkte säilitada. Inimesed kipuvad närvis olles kiiresti rääkima, nii et see on teine asi, mida võite teha ilma ise aru saamata.

Näpunäited visuaalsete abivahendite ja rekvisiitide ettevalmistamiseks

Visuaalsed abivahendid on igale esitlusele kasulik ja ausalt öeldes peaksite neid kasutama, kui konkreetset piirangut pole. Siin on mõned olulised näpunäited visuaalsete abivahendite valimiseks ja ettevalmistamiseks:

• Visuaalsed abivahendid peaksid rõhutama teie mõtteid, mitte tee need endale. Pidage meeles, et teete kõnet, mitte ainult klõpsates slaididel ega jagades oma publikule brošüüre.
• Hoidke slaidiesitlustes tekst lühike. Kasutage täpipunkte, mitte pikki tekstitükke. Ärge edastage slaidis teksti sõna-sõnalt - kui teie slaidid ütlevad teie eest kõik, siis miks te üldse seal olete? Teie tekst peaks kokkuvõtlikult või rõhutama punkte, kuid teie kõne on koht, kus te need täielikult välja töötate.
• Muutke graafika, fotod ja tabelid värvilisteks ja ainulaadseteks, kuid ärge minge nii üle jõu, et need häiriksid. Üldise välimusega stock-fotod ei ole veenvad, kuid kihvt kohandatud piltide kiht kihi haaval võib teie kõne varjutada.
• Graafikute või diagrammide esitamisel seisa pildi küljel. Tahate olla kindel, et kogu vaatajaskond näeb teie arutatavat teavet, kuid ärge ekselge ekraanilt nii kaugel, et unustaksite, et olete seal.
• Hoidke rekvisiidid piiratud ja tõhusad. Ärge rullige välja pakiruumi täis rekvisiite nagu Porgand Top. Füüsilised rekvisiidid lisavad teie kõne ettevalmistamisel ja edastamisel komplikatsioone, nii et veenduge, et need oleksid tõhusad ja rõhutaksid teavet viisil, mida te muidu ei saa. Pidage meeles kuldreeglit: kõik visuaalsed abivahendid on olemas teie punktide tugevdamiseks, mitte tee need endale.
• Kui teil on oma publiku jaoks jaotusväljaandeid, edastage need enne või pärast kõnet, mitte selle ajal. Juttu ajades paberitega möllamine võib kõne olulistel hetkedel publiku tähelepanu endast eemale juhtida.

Kuidas publikut hoida

Kvaliteetse avaliku kõne esitamise üks suurimaid väljakutseid on publikut hoida, eriti kui olete närvis. Eelnevalt harjutamine aitab teil end rahva ees rahulikumalt tunda, kuid oskuste lihvimisel peaksite silmas pidama mõningaid asju:

• Räägi kirega. Isegi kui esitate teavet, mis pole teile eriti põnev, pidage meeles, et teie vaatajaskond on seal, sest see on sellest huvitatud. Lahtisena ilmumine õõnestab teie usaldusväärsust ja annab publikule signaali, et nad ei pea erilist tähelepanu pöörama. Lisaks aitab teie teema vastu kire leidmine vähendada teie hirmu. Nagu dr Mathews märgib, on „üks peamine viis ärevusest üle saada, kui muutute kirglikuks selle pärast, mida soovite maailmaga jagada”.
• Kasutage publiku kaasamiseks liikumist ja žeste, kuid ärge kasutage neid karguna. Laval liikumine, kui muudate teemat, või lähenemine publikule punkti andmisel või küsimuse esitamisel annab teie esitlusele energiat. Kuid sama tugevalt seistes kui laud tuleb sama ebamugav ja tekitab seina teie ja publiku vahele, võib ka liiga palju liikuda. Pange liigutused tahtlikuks ja pange neid istutamise hetkedega, kui täpsustate punkte.
• Süstige oma ettekandesse mõni isikupära. Muidugi soovite hoida asju professionaalsena, kuid lastes publikul teie isiksust vähe tundma õppida, investeeritakse rohkem sellesse, mida te räägite. Kui olete naljakas tüüp, süstige vajadusel vähe huumorit. Kui teil on selle teemaga palju kogemusi, lisage isiklik lugu.
• Loo silmside. Publikule keskendumine tervikuna on hirmutav ja nende nägemise vältimiseks üle nende peade vaatamine ühendab teid. Keskenduge vestluse ajal silmside loomisele üksikute publikuliikmetega. Veenduge, et te ei ignoreeriks ruumi üht ega teist külge, mida on tahtmatult lihtne teha, kui räägite suurema grupiga. Nihutage oma silmsidet rääkides toas ringi. Silmside näitab enesekindlust, hoiab kõiki kaasatud ja aitab teil tunda end rohkem nagu räägiksite üks-ühele.
• Ole saatejuht, mitte müügimees. Teie ettekande mõte võib väga hästi olla millegi müümine, kuid see ei tähenda, et publik sooviks kuulata karjuvat müügikõla. Inimesed näevad läbi müüja välimuse ja kui teie kõne avaldab survet neile raha andma, võõranduvad nad kiiresti. Ehitage oma esitlus selle järgi, et pakute neile midagi tõeliselt väärtuslikku, isegi kui nad ei kavatse midagi osta.

Muud kasulikud ressursid

Siit kogutud nõuanded aitavad teil avaliku esinemise hirmu vallutada, kuid võite siiski soovida teemasse veelgi sügavamale sukelduda. Siin on mõned ressursid lisanõuannete ja teabe saamiseks:

Anxietyhub.org

Artiklid ja teave avaliku esinemise ärevuse ja ärevuse kohta üldiselt, sealhulgas näpunäited sellega toimetulemiseks ja ressursid suhtlemisoskuste parandamiseks.

Videod ja näpunäited TED-i avaliku esinemise kohta

Videod ühest kõige olulisemast ressursist suurte avalike esinejate jaoks. Sisaldab kõnelusi teemadel alates inspireerivast tegevusest ja efektiivsest kehakeelest kuni keeruka teabe esitamiseni relatiivsel viisil ja lavalise ehmatuse ületamisest.

Saylori akadeemia tasuta avalik esinemiskursus

See täiesti tasuta kursus võtab ülimalt sügavale sukeldumise sellesse, mis teeb tõhusa kõne. See hõlmab selliseid teemasid nagu enesekindel rääkimine, vaatajaskonna analüüs, teema valimine, uuringute läbiviimine, veenmine ja esitluse abivahendid. See sisaldab ka tasuta õpikuid ja eksameid, mis aitavad teil oma arusaamist proovile panna.

Toastmasters International

Toastmasters International on organisatsioon, mis on täielikult pühendunud inimeste paremaks suhtlejaks ja juhiks aitamiseks. Neil on üle maailma üle 16 000 klubi, kus liikmed kohtuvad, et õppida ja harjutada avaliku esinemise ja juhtimisoskusi.