Kunst Teha Asju Kanbani Juhatusega

2024 Autor: Francis Oldridge | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-16 20:39

Töö ja / või isikliku vastutuse ülekoormatud tunne on uus normaalne nähtus. Üha enam inimesi kogeb läbipõlemist ja selle termini sarnasus on õhutanud mitmeid läbimõeldud mõtteid selle mõjust kõigele, alates aastatuhandest (või mitte) kuni musta identiteedini kuni lapsevanemaks saamiseni.

Kuidas aga läbipõlemist parandada? Lisaks ebamäärastele enesehoolduse sosinatele ja aeg-ajalt tehtavatele üleskutsetele oma täitmata töö lõpetada näivad praktilised lahendused napid. Enne oma elu ja pangakonto juurimist proovige isiklikku kanbani.

Kanbani algused

Kanbani (jaapanikeelsete tõlgete hulka kuuluvad „silt“, „reklaamtahvel“või „visuaalne signaal“) töötas välja Toyota tööstusinsener Taiichi Ohno 1940. aastatel. See visuaalne töövooguprotsess parandas tõhusalt nende tootmise efektiivsust ja oli võtmekomponendiks, kui ettevõttest sai peamine rahvusvaheline konkurent.

2004. aastal hakkas David J. Anderson seda strateegiat tehnoloogiatööstuses rakendama, kuid see sai peagi populaarseks sellistes valdkondades nagu turundus ja värbamine. Kaasaegne kanban oli nii edukas, et inimesed hakkasid seda oma isiklikus elus kasutama.

Isiklik Kanban

Parandades meeskonnale orienteeritud juhatuse segadust, lõid Andersoni endine kolleeg James Benson ja Tonianne DeMariBarry Personal Kanbani: Mapping Work - Navigating Life. Selles raamatus on nad välja toonud, kuidas kasutada kanbani tahvlit oma eluülesannete mahajäämuse ületamiseks, olenemata nende suurusest.

Alustuseks kirjutage üles kõik, mida peate tegema. Kõik. Petta ainult ennast, jättes midagi välja.

Ettevõtted kasutavad sageli keerukamat kanbani struktuuri, kuid Benson ja Barry kasutavad kolme lihtsat veergu: ülesanded, tegemised ja tehtud. Alustuseks hankite endale tahvli ja kirjutate üles kõik vajaliku. Kõik. Petta ainult ennast, jättes midagi välja.

Stalwarts eelistab kleepuvaid märkmeid või registrikaarte, et saaksite ülesandeid füüsiliselt üle viia, kuid kuivkustutamise marker töötab sama hästi. Ettevõtte ja isiklike ülesannete segamiseks või kiireloomulisuse tähistamiseks saate värvikoodi. Kuupäevad on isiklikult soovitatav aja suhtes tundlike esemete jaoks, et saaksite tähtaegu silmas pidada ja tähtsuse järjekorda seada.

Siin on oluline osa: piirake, kui palju ülesandeid veerus „teed” läheb. Benson soovitab kolme, kuid neid ei tohiks kindlasti olla rohkem kui viis. Samuti peaksite selles veerus ülesannete ajakava määrama ja sellest kinni pidama. See vähendab stressi, minimeerides sellele, millele olete keskendunud, hoides samal ajal liiga palju oma ajakava kuhjata.

suur viga, mille inimesed teevad mis tahes tootlikkusprotsessis, muudab ülesanded liiga suureks.

„Isiklik kanban on teie töö inforadiaator. Sellega mõistate oma töö mõjusid ja konteksti reaalajas. Siin jäävad lineaarsed ülesandeloendid puudu,”kirjutavad Benson ja Barry. "Staatilised ja kontekstita, tuletavad nad meile meelde, et peame tegema teatud arvu ülesandeid, kuid ei näita meile reaalajas väärtuslikku teavet, mis on vajalik tõhusaks otsuste tegemiseks."

suur viga, mille inimesed teevad mis tahes tootlikkusprotsessis, muudab ülesanded liiga suureks. Kui kleepuv märk jääb veergu „tegemine” kinni, saate õppida seda (ja tulevasi sarnaseid ülesandeid) väiksemateks toiminguteks jaotama. hea rusikareegel on, et hoogu hoides oleks alati käimas vähemalt üks kiire ülesanne.

Lõpuks on teil veerg „Valmis“. Me kõik teame, kui hea on loendist välja tõmmata, kuid see veerg teeb enamat. Mõelge sellele kui oma saavutuste arhiivile, mida saate värskendada kord nädalas või kuus. Värvide kodeerimine tasub siin end ära ja aitab teil näha, millised ülesanded on teistest lihtsamad. Samuti saate vaadata, kuhu teie aeg läheb, ja kui see on soovimatult tasakaalustamata, võite selle muutmiseks teha käike.

Virtuaalne Kanban

Kui soovite oma kanbani pardal kaasa võtta, on mitmel töövoo rakendusel kanban-funktsioon. Need rakendused keskenduvad pigem meeskonnapõhisele kanbanile, kuid Trello on hästi tõlgitud isiklikuks kasutamiseks.

Trello abil saate kasutada ühte tahvlit või luua mitu tahvlit oma elu eri valdkondade jaoks: töö, isiklik, järgmine suur Ameerika romaan jt. al. Rakendus on füüsiliste kanban-tahvlite parim visuaalne lähendus, mis võimaldab teil olla rohkem kui kolm veergu. Tasuta versioon peaks rahuldama kõiki teie kanbani vajadusi, kuid saate oma kalendri ja muude populaarsete rakenduste integreerimiseks uuemale versioonile üle minna.

Ükskõik, kas soovite oma kanbani taskusse või seina, on aeg oma ajakava juhtida ja asjad korda saata. See pole nii põnev kui kõigest loobumine ja Kaimanisaartele kolimine, kuid kindlasti taskukohasem.